Политика общества с ограниченной ответственностью "АВТОБИБИКА"
в отношении защиты и обработки персональных данных

1. Общие положения, основные понятия.

Права и обязанности оператора, субъекта персональных данных.

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью "АВТОБИБИКА" в отношении защиты и обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью "АВТОБИБИКА".

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Политика является общедоступной и подлежит публикации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте Оператора https://lidcos.ru/.

Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Оператора и других субъектов персональных данных.

В целях реализации положений Политики Оператором разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

• Положение о работе с персональными данными работников Оператора;
• Иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://lidcos.ru/.
• Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://lidcos.ru/

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
• использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.6.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО "АВТОБИБИКА" в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.10. Трансграничная передача данных Оператором не осуществляется.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• заключение, исполнение трудовых договоров;
• ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами; привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
• исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в СФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов;
• заполнение статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами;
• обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Оператора;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
• проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайтах;
• предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг Оператора, а также информации о разработке Оператором новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;
• обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта (Сайтов);
• контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Сайте (Сайтах);
• анализ пользовательской активности на сайте с помощью Яндекс.Метрики (Политика конфиденциальности Яндекс);
• в иных законных целях.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция РФ, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Налоговый кодекс, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ и иные нормативные правовые акты.

3.2. Правовым основанием обработки также являются: устав ООО «АВТОБИБИКА», договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки...

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов: кандидаты, работники и бывшие работники, члены семей, клиенты и контрагенты (физлица), представители юрлиц, Пользователи сайта. Подробные перечни (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, контакты, сведения об образовании и т.д.) содержатся в пп. 4.2.1–4.2.6.

4.3. Обработка биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1–5.13. Оператор осуществляет обработку с согласия субъекта либо без согласия в случаях, установленных законом. Способы: неавтоматизированная, автоматизированная, смешанная. Принимаются меры конфиденциальности, передача третьим лицам — в рамках законодательства. Хранение на бумажных носителях в запираемых шкафах. Прекращение обработки при достижении цели, отзыве согласия. Обеспечивается запись и хранение баз данных на территории РФ.

6. Порядок и условия обработки биометрических персональных данных

6.1–6.10. Биометрические данные (физиологические особенности) обрабатываются только при наличии письменного согласия, за исключением случаев, указанных в законе. Используются материальные носители с уникальными идентификаторами, обеспечивается контроль доступа, электронная подпись, регистрация несанкционированных записей.

7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение, ответы на запросы

7.1–7.6. Оператор предоставляет субъекту доступ к ПД в течение 30 дней, уточняет данные в течение 7 рабочих дней, уведомляет Роскомнадзор об инцидентах в срок 24 часа. Уничтожение ПД производится в течение 30 дней после достижения цели обработки либо отзыва согласия, с составлением акта об уничтожении комиссией.

8. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения защиты персональных данных

8.1–8.2. Оператор назначает ответственного, принимает локальные акты, обеспечивает раздельное хранение, контроль доступа, антивирусную защиту, парольную политику, обучение работников, мониторинг угроз и внутренний контроль соответствия требованиям 152-ФЗ.

Актуальная версия Политики размещена на сайте Оператора. Пользователи сайта могут получить разъяснения, направив запрос на электронную почту.